外贸单证实务 主!编!程淑琴 副主编!王永琦 参!编!陈!惠!张!杰 中国科学技术大学出版社 书 内 容 简 介 本书根据企业外贸工作的实际操作流程! 从单证实际运作角度!依据通行的国际 贸易惯例! 以签订合同! 开立信用证!办理运输"保险!报关报检!制单结汇为主线!对 整个贸易流程所涉及的单证进行全面系统的阐述# 本书适合高等职业院校国际经济与贸易"国际商务管理"国际贸易实务"商务英 语" 经济管理等专业的学生学习和考证使用! 也可供涉外经贸部门有关工作人员学习 和参考# !图书在版编目! ! " #" 数据 !外贸单证实务$程淑琴主编!%合肥& 中国科学技术大学出版社! " # $ #! " !% &'() * + , * , - $ " , # " . * + , " !!! 外'!"!程'!#!进出口贸易%原始凭证!$! /* 0 #! 0 0 !中国版本图书馆 1%2数据核字( " # $ #) 第#$.+"+号 出版!中国科学技术大学出版社 安徽省合肥市金寨路).号! " - # # " . 网址&34 4 5& $ $56 7 8 8! 9 8 4 :! 7 ;9! : < 印刷!安徽辉隆农资集团瑞隆印务有限公司 发行!中国科学技术大学出版社 经销!全国新华书店 开本!*$#==>).#==!$$$. 印张!$*! " ? 字数!--+千 版次!"#$#年"月第$版 印次!"#$#年"月第$次印刷 定价!".! # # 元 前!!言 随着我国加入世界贸易组织! 国家放开了对进出口经营权的管理!由审批制改 为登记制! 自营进出口企业数量猛增!国际贸易业务往来日益频繁!从而使外贸行 业具有实际操作能力的对外贸易单证人员成为急需的紧缺型人才"为了适应企业 进出口业务发展的用人需求! 为企业培养实用型# 操作型的第一线涉外经贸业务人 员及外贸单证人员!本书根据企业外贸工作的实际操作流程!从单证实际运作角 度! 依据通行的国际贸易惯例!以签订合同!开立信用证!办理运输#保险!报关报 检! 制单结汇为主线! 对整个贸易流程所涉及的单证进行全面系统的阐述!力求实 用性强#通俗易懂!并将"##*年*月$日生效的国际商会的$跟单信用证统一惯 例% & @12. # #' " # # .年修订本的内容融入书中!使得本书具有很强的时效性和可操 作性"本书的大部分单证附有样单! 每章后面配有思考题" 本书力求适应"$世纪知识经济发展和我国现代化的要求!紧密配合高等学校 课程体系改革和教材建设! 建立符合时代特征和具有我国特色的职业教育新思想# 新模式# 新课程体系"适合高等职业院校国际经济与贸易#国际商务管理#国际贸 易实务# 商务英语# 经济管理等专业的学生学习和考证使用!也可供涉外经贸各部 门有关工作人员学习和参考" 多所高职院校在外贸单证方面有多年实践和教学经验的教师参与编写了本教 材"参加本书编写的有(王永琦&第一章#第二章#第十章' #程淑琴&第三章#第四 章# 第七章# 第十一章' # 张杰&第五章#第六章' #陈惠&第八章#第九章' "本书由程 淑琴统稿总纂" 由于编者水平有限! 书中不当之处在所难免! 敬请广大读者批评指正" 编!!者 " # # )年$ $月 第一章!导!!论 随着经济全球化的深入! 国际贸易成为国际关系中最重要的一个因素!它实际 上是一种跨国界" 跨市场的国际商品和劳务的流动! 它主要表现为商品和资金的双 向交流! 而要顺利完成一次国际贸易! 必须和海关" 商检" 银行"保险"航运等机构联 系! 而现在这些机构之间或者企业之间的交流大部分以纸质或电子的单证来维系# 单证分为进口单证和出口单证! 进口国涉及的是进口单证! 出口国涉及的是出口单 证#单证是买卖双方凭以收付货款的依据! 又是进行进出口贸易不可缺少的手段# 因此外贸单证对国际贸易来说是一个非常重要的组成部分# 第一节!外贸单证简介 一! 外贸单证的含义 !!单证( AB : 9=7 < 4 8) ! 就是指在国际结算中应用的单据"文件与证书!凭借这种 文件来处理国际货物的交付" 运输" 保险" 商检" 结汇等#单证可分为狭义的单证和 广义的单证!狭义的单证指的是单据和 信 用 证*广 义 的 单 证 指 的 是 各 种 文 件 和 凭证# 单证是办理货物的交付和货款支付的一种依据#单证可以表明出口商是否履 约及履约的程度#进口商品以单证作为提取货物的货权凭证!有了单证!就表明有 了货物#就出口贸易而言! 出口单证是出口货物推定交付的证明!是结汇工具#单 证作为一种贸易文件! 它的流转环节构成了贸易流转程序#单证贯穿于企业的外 销" 进货" 运输" 收汇的全过程!工作量大!时间性强!涉及面广!除了外贸企业内部 各部门之间的协调外! 还必须和银行" 海关" 交通运输部门"保险公司"商检机构"有 关行政管理机关发生多方面的联系! 环环相扣! 相互影响! 互为条件# " ! 二! 外贸单证的分类 国际贸易涉及的部门非常多!环节非常复杂!所以使用到的单证种类繁多!根 据不同的分类方式可以将国际贸易涉及的单证分为以下几种& " 一#根据贸易双方涉及的单证划分 ( $)进口单证! 即进口方涉及的单证!包括进口许可证"信用证"进口报关单" 保险单及合同等# ( ")出口单证! 即出口方涉及的单证!包括出口许可证"出口报关单"包装单 据" 货运单据" 商业发票" 保险单" 汇票" 检验检疫证" 产地证等# " 二#根据单证的性质划分 ( $)金融单 据!与 货 款 结 算 相 关 的 单 据!包 括 汇 票"本 票"支 票 或 其 他 类 似 票据# ( ")商业单据! 其他非金融单据! 包括商业发票"运输单据"所有权单证或其他 类似单证# " 三#根据单证的用途划分 ( $)资金单据! 包括汇票" 本票" 支票等支付工具# ( ")商业单据! 即出口商出具的票据!包括商业发票"形式发票"装箱单"重量 单等# ( -)运输单据! 即各种方式运输单据的统称!根据+ @12. # #,规定!将运输单据 分为七大类! 包括海运提单"不可转让海运单"租船合约提单"联合运输单据"空运 单据" 公路铁路内河运输单据" 特快专递和邮政收据等# ( 0)保险单据! 主要涉及国际货物运输保险的相关单据!包括保险单"保险凭 证" 预约保险单" 暂保单" 保险证明书$声明书等# ( ?)官方单据! 即官方机构出具的单据和证明!包括海关发票"领事发票"原产 地证明" 商检证书等# ( .)附属单据! 包括寄单证明" 寄样证明" 装运通知" 船舱证明等# " 四#根据业务环节划分 根据进出口贸易环节不同!包括&保证货物安全出运的托运单证*保证能够顺 利结汇的结汇单证* 保证合同顺利履行的进口单证等# ! - 三! 外贸单证的工作流程 " 一#出口单证工作流程 出口单证的工作流程主要包括三个部分& 一是对信用证的审核和修改!二是根 据信用证的要求缮制各种出口单证! 三是交单议付结汇工作# $ % 信用证的审核和修改 作为一份自足文件! 虽然它的开立援引了相关合同!但是信用证一旦开立!则 不受贸易合同与其他文件的约束#所以作为出口商!信用证无疑是一份重要的文 件! 关系到出口商能否顺利结汇! 所以要认真做好来证登记" 来证审核和修改工作# ( $)来证登记 信用证是由进口商要求开证行开立给出口商的文件!一般由通知行传递给出 口商#我们在收到信用证时要立即做好登记工作! 可采用卡片式登记方法!一证一 卡! 登记好信用证号码" 合同号码" 开证申请人" 开证行" 总金额"信用证有效期等事 项! 以方便查看和管理#特别是信用证与合同常有不符情况!所以经常会修改!而 银行发来的修改书只有原证的号码! 在业务量比较多的企业!想找到原证就比较麻 烦! 如果做好登记工作的话! 那么查找和修改工作就会轻松许多# ( ")来证审核 当进口商收到国外寄来的信用证后!首先应该做的事情就是要认真审核信用 证! 看看是否和合同规定有差异!因为这将牵涉到出口商能否顺利结汇!所以对于 信用证中的各项条款" 附件以及证实书" 修改书都要认真地审核# ( -)信用证的修改 在审核的过程中如果发现有问题! 与当时签订的合同有不符点!则应当及时通 知进口商通过开证行进行修改# & % 缮制出口单据 审核好信用证后! 就要开始履行信用证上的要求!缮制各种所需的单据!为最 后的结汇做准备# ( $)缮制外销出仓单 也称外销出货报告单或提货单! 是出口企业备齐货物准备装运前缮制的单据! 包括商品名称" 数量" 件数" 毛重"净重"唛头"商品储存仓库地点等!是出口企业开 出向仓库提货的凭证#运输部门提货后办理货物的出运# ( ")缮制出口货物报关单 外销出仓单开出后! 可缮制出口报关单! 加盖出口企业报关章及报关员印章后! 0 ! 准备货物的报关手续! 海关凭此放行#在我国! 需要在货物出运前的"0小时申报!集 装箱货物需要提前-天申报!海关根据报关单验明货物后放行!货物才能装船出运# ( -)缮制商检申请书 根据国家的规定! 有属于法定检验的商品和不属于法定检验的商品# 法定检验的商品在出口前必须要由国家的商检机构实行强制检验!那么出口 商就必须于报关前$#天填写-出口商品检验申请单.!申请报验!商检局在报关单 上加盖合格图章后! 海关凭此放行#如信用证有规定需要商检证书的!则必须由信 用证规定的商检机构检验后出具合格证书! 凭以议付结汇# 不属于法定检验的出口货物!如果合同和信用证没有要求商检!则不需要报 验* 但如果有要求! 则也必须获得指定的商检证书! 作为议付单据# ( 0)缮制商业发票和装箱单 商业发票是所有商业单据的中心单据!很多其他单据的主要内容的缮制都是 根据商业发票制作的! 其重要性不言而喻! 所以在缮制商业发票的时候一定要符合 信用证与合同的要求# 而

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